הליך פירוק חברה מתחיל עם הגשת תצהיר “כושר פירעון” לרשם החברות על ידי כל או רוב הדירקטורים בחברה, המציינים כי החברה מסוגלת לפרוע את חובותיה בתוך 12 חודשים מיום ההצהרה. לאחר מכן, ורק לאחר אישור תצהיר “כושר הפירעון” על ידי רשם החברות, מתכנסים בעלי המניות המחליטים כי החברה תפעל לפירוקה ולצורך כך ממנים מפרק לחברה אשר יפעל לצורך זה.
לאחר קבלת החלטה על פירוק החברה ומינוי מפרק, על המפרק לפרסם הודעה ב”רשומות” בדבר החלטת הפירוק ומינויו. עבודת המפרק הינה לדאוג לסילוק חובותיה של החברה ולכינוס נכסיה.
המפרק יפרסם כחודש ימים מראש, הודעה ב”רשומות” המציינת את מועד כינוס האסיפה הסופית שבה יציג דו”ח על עבודתו לבעלי המניות. אם האסיפה תאשר את הדו”ח, יש לפנות אל רשם החברות בבקשה לסיום הליך הפירוק של החברה. במסגרת בקשת הפירוק ניתן להגיש בקשה לפטור מתשלום חובות אגרה שנתית, ויש לצרף את האישורים המתאימים לכך כפי שמפורט ב”תקנות החברות (אגרות), תשס”א-2001″.
יש לציין כי הליך פירוק חברה מרצון, במסלול רגיל אורך בממוצע בין 5 ל- 6 חודשים, מיום הגשת תצהיר כושר פירעון ועד אישור הרשם בדבר חיסול החברה. הזמן הארוך יחסית נובע בין היתר מהצורך בפרסום 2 הודעות ב”רשומות” כאשר אחת ההודעות צריכה להתפרסם לפחות כחודש ימים מראש.
תמצית סדר הפעולות העיקריות לפירוק חברה: