כאשר חברה נכנסת להליך של פירוק החברה מרצון, עליה למנות מפרק חברה, שהוא האחראי הבלעדי על ניהול הליך הפירוק של החברה. זהות המפרק נקבעת על ידי בעלי מניות החברה באסיפה הכללית בה מתקבלת ההחלטה על פירוק חברה ולהם הסמכות הבלעדית לכך.

כאשר חברה נכנסת להליך פירוק החברה על ידי ביהמ”ש, מי שממנה את מפרק החברה הוא ביהמ”ש עצמו. לעיתים טרם מינוי מפרק קבוע לחברה ממנה ביהמ”ש מפרק זמני ככל שעולה צורך לכך.

תפקידו של מפרק חברה בהליך של פירוק חברה מרצון הוא לדאוג לסילוק חובות החברה, לכינוס נכסיה, ולהביא את החברה למצב בו היא יכולה לסיים את “חייה” מבלי שהיא חייבת דבר. ראוי לציין, כי אין מניעה עקרונית שמפרק החברה ימונה מבין הדירקטורים או בעלי מניות החברה.

לאחר מינויו של המפרק, על המפרק לדאוג לשלוח הודעה למחלקת “הרשומות” המעדכנת את דבר מינויו למפרק החברה ב”ילקוט הפרסומים” ולציין את פרטיו האישים. הודעה זו אמורה להישלח לא יאוחר מ-7 ימים לאחר החלטת החברה על מינויו. בנוסף לכך, על מפרק חברה למסור הודעה על דבר מינויו לרשם החברות, שיעדכן במרשמיו את פרטי המפרק וכן את עובדת כניסתה של החברה להליך של “פירוק חברה מרצון” כך שסטטוס החברה ישונה מ”פעילה” ל”פירוק מרצון”.

מבחינה מהותית מפרק חברה מחליף את הדירקטורים בניהול החברה ו”נכנס בנעליהם” כך שלאחר מינויו אין הדירקטורים רשאים עוד לפעול בענייני החברה.
על מפרק החברה לפעול ולכנס את נכסיה של החברה, לפרוע את חובותיה בהתאם להוראות הדין, ולעשות את כל הנדרש לסיום פירוק החברה.
גם אם מדובר בהליך של פירוק החברה מרצון, קיימת עדיין האפשרות למפרק ואף לנושה או משתתף לפנות לבית המשפט בשאלה או בבקשה שיכריע בנושא הקשור לפירוק החברה.
בנוסף לכך, לחברה קיימת תמיד האפשרות לסיים את פעילותו של מפרק מסוים ולהחליפו באחר, ככל שהדבר נחוץ.

לאחר שסיים המפרק את עבודתו, עליו להגיש דין וחשבון סופי לידי האסיפה הכללית הסופית. מועד כינוס האסיפה צריך להתפרסם ב”רשומות” על ידי מפרק החברה כחודש ימים מראש, שם תתקבל ההחלטה האם לאשר את דו”ח המפרק, במידה והדו”ח אושר, על המפרק יהיה להגיש לרשם החברות את המסמכים הנחוצים לסיום הליך הפירוק ובכללם בקשה לפטור מאגרות שנתיות ובכך מסתיימת עבודתו.